Scheiden
Scheiden (Seiri): onderscheid maken tussen de noodzakelijke en overbodige zaken op de werkvloer. Alle overbodige zaken verwijderen.
“You cannot change what
you cannot see”Dr. Deming, kwaliteitsgoeroe
Schikken
Schikken (Seiton): op een zinvolle manier organiseren van alles wat na het scheiden overblijft. De overgebleven zaken op een zinvolle plaats leggen zodat ze tijdens het werk goed bereikbaar zijn.
Schoonmaken
Schoonmaken (Seiso): schoonhouden van machines en werkomgeving. Het schoonmaken van gereedschap en werkplekken, alle rommel, vlekken en afval verwijderen en indien mogelijk de oorzaak wegnemen.
Standaardiseren
Standaardiseren (Seiketsu): een gewoonte maken van de bovenstaande activiteiten en ze ook op individuele basis toepassen.
Stimuleren en in stand houden
Stimuleren en in stand houden (Shitsuke): het ontwikkelen van zelfdiscipline door 5S op te nemen in de standaarden.
5S Werkplek optimalisatie
Orde en netheid zijn basisvoorwaarden om goed te kunnen produceren en presteren. Het invoeren van orde en netheid 5S, bestaat uit het uitvoeren van een vijfstappenplan. Met de eerste twee stappen creeren we orde en zorgen we ervoor dat orde behouden blijft. Met stap drie en vier creeren we netheid en zorgen we ervoor dat netheid behouden blijft. Als er eenmaal orde en netheid is, zien we afwijkingen veel sneller. Met de vijfde en laatste stap zetten we een systeem op van controleren, bespreken en uitvoeren van verbeteringen. Afwijkingen worden dan in de toekomst vermeden.
5-S is dus geen projectje en dan klaar, maar is een constante werkwijze. Het kost namelijk net zo veel tijd om iets op de verkeerde plek te leggen!
De systematische methode 5-S om "orde en netheid te creëren en te behouden" staat voor de vijf Japanse woorden:
1. seiri (scheiden)
2. seison (schikken)
3. seiton (schoonmaken)
4. seiketsu (standaardiseren)
5. shitsuke (stimuleren en in standhouden)
